Com a importância das empresas estarem sempre a frente da concorrência, alguns fatores são cruciais para permanecer no mercado. Não entender sobre as demandas, ter suprimentos insuficientes, não ter planejamento ou controle da produção são alguns exemplos de que está faltando conhecer mais sobre o ciclo contínuo da empresa.
Vale destacar que existem várias ferramentas, métodos e recursos para melhorar o planejamento e o controle de produção. No entanto, além disso, é importante conhecer o passo a passo para realizar essa implementação de maneira assertiva.
O que é PPCP?
PPCP significa Planejamento, Programação e Controle de Produção. Ele é uma técnica utilizada para gerarr organização no processo e, assim, fazer com que a empresa ofereça produtos e serviços de qualidade.
Ele é usado para planejar e controlar os recursos do processo produtivo de forma eficiente. Além disso, ele também ajuda a descobrir como comprar insumos e como realizar entregas. Em resumo, o PPCP está alinhado com a estratégia da empresa para gerar resultados positivos.
Essas decisões são essenciais para que qualquer organização se desenvolva e alcance seus objetivos com sucesso. Isso porque, com o PPCP, é possível equilibrar a produção e as vendas, atendendo às necessidades dos clientes.
Como implementar o PPCP?
Há uma estrutura para que o PPCP seja implementado de maneira eficiente em uma empresa. Abaixo mostramos esse passo a passo para você:
Entenda a demanda da sua empresa
O primeiro passo é entender a demanda e se preparar para ela. Basicamente, a demanda é a quantidade de bens e serviços que os clientes desejam consumir em um determinado período. Se essa demanda fosse estática, tudo seria mais fácil. Mas, ela não é. Como ela muda com o tempo, precisamos entendê-la e assim passar para o próximo passo.
Para que sua empresa saiba se consegue atender a demanda, é necessário saber, por exemplo, se há material suficiente e se há recursos para atender os clientes.
Conheça a capacidade produtiva da sua empresa
Após entender a demanda de sua empresa, é preciso conhecer também a capacidade produtiva. Procure conhecer o tempo de produção de cada processo e os recursos que sua empresa dispõe para produção.
É importante que esse passo venha antes do planejamento. Para realizá-lo, você pode utilizar a cronometragem e a cronoanálise. Através delas, é possível desenvolver competências para medição e registro dos tempos padrões das operações produtivas, com o intuito de racionalizar os processos para a definição de um fluxo operacional mais adequado ao trabalho.
Além disso, por meio da cronometragem e a cronoanálise, há a possibilidade de identificarmos gargalos produtivos, usando o tempo padrão como um dos parâmetros principais e, assim, determinarmos a padronização de métodos de trabalho, permitindo que o planejamento seja realizado de maneira adequada.
Realize o Planejamento Estratégico da Produção
Agora que sua empresa já sabe a demanda necessária e a capacidade produtiva para atender os consumidores, é hora de “colocar a mão na massa” e realizar o planejamento de produção de longo prazo. O objetivo desse plano é minimizar os riscos nas tomadas de decisões.
Elabore o Planejamento Mestre da Produção
Nesse passo sua empresa vai detalhar o planejamento estratégico. Esse plano vai direcionar as fases de programação e execução das operações.
Para você entender, vamos exemplificar: imagine que você tem uma empresa de sapatos e que no momento do planejamento, foi decidido que será fabricado um sapato com três cores diferentes. Apesar dos sapatos serem iguais, eles não possuem as mesmas características e é preciso detalhar isso no planejamento. Dessa forma, será possível prever as próximas etapas de produção do produto, otimizando o trabalho para ele ser fabricado da melhor maneira.
Faça o monitoramento e o controle da produção
Acompanhar e controlar a produção é fundamental para que o programa seja executado conforme o que foi planejado. Por isso, é preciso que o processo seja monitorado para coletar e analisar virtuais problemas para eles serem identificados rapidamente. Assim, é possível adotar medidas corretivas de maneira ágil.
Vantagens do PPCP, da Cronometragem e da Cronoanálise
Como mostramos ao longo do artigo, o PPCP realizado de maneira estratégica permite alinhar todos os processos de produção. Mas, além do controle de produção, o PPCP também possibilita reduzir os custos, visto que evita imprevistos na produção que poderiam acarretar prejuízos financeiros na empresa.
E também é possível realizar a integração dos setores. Voltando para o exemplo de uma empresa de sapatos. Se o vendedor sabe quais produtos estão disponíveis, o fluxo de vendas irá melhorar, concorda? Então, essa é outra vantagem para sua organização.
Já a Cronometragem vai permitir determinar o método mais eficiente para execução de cada processo, reduzindo custos e otimizando a produção. E, por sua vez, a Cronoanálise, além de aprimorar a produção, também permite a identificação dos padrões de resultados. Assim, é possível acompanhar a produtividade, adotar metas mais precisas e resolver problemas rapidamente.
Deu para entender a importância de implementar uma estratégia assertiva que irá facilitar o controle dos departamentos e processos, concorda? Se você deseja alcançar resultados eficientes na sua empresa ou é um estudante e tem interesse em adquirir conhecimentos sobre este assunto, o SENAI pode ajudar.
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